DATEV Unternehmen online
DATEV Unternehmen Online (DUO) schafft individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Unternehmer und uns als Kanzlei über die DATEV-Cloud.
Wir beraten und schulen Sie gerne zur Arbeit mit Unternehmen online und schaffen so echte Mehrwerte.
Ihnen als Unternehmer steht mit Unternehmen online ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess und bei Bedarf auch eine Lösung für die Personalabteilung zur Verfügung.
Profitieren Sie von der Einführung eines durchgängigen digitalen Prozesses
Scannen Sie Ihre Belege oder digitalisieren Sie diese mit der App DATEV Upload mobil und übertragen sie ins DATEV-Rechenzentrum.
Dort stehen die digitalisierten Belege und Dokumente für Unternehmen und Kanzlei zentral zur Verfügung. Während Ihr Berater relevante Buchungsinformationen direkt in den Buchungssatz übernimmt, können Sie aus den Belegen Überweisungen und Lastschriften erstellen und an Ihre Bank zur Verarbeitung senden.
Neben der Finanzbuchhaltung können in Unternehmen Online auch die wesentlichen Prozesse der Lohnbuchhaltung abgebildet und alle abrechnungsrelevanten Unterlagen archiviert werden. Nach Verarbeitung der Unterlagen im Rahmen der Erstellung der Gehaltsabrechnungen können die fälligen Lohnzahlungen an die Bank übergeben werden.
Datensicherheit
Datenschutz und Datensicherheit sind die Geschäftsgrundlage der DATEV. So besitzt das Rechenzentrum in Nürnberg eine Zertifizierung nach ISO 27001, um einen maximalen Grad an Datensicherheit zu gewährleisten.
Zur Anmeldung im Portal von DUO erhalten Sie Zugangsdaten für die App DATEV SmartLogin.
Leistungsumfang
DATEV Unternehmen online ermöglicht Ihnen, im Detail folgende Prozesse Ihres Unternehmens abzubilden:
- Belegerfassung und -austausch: Originalbelege und Dokumente bleiben im Unternehmen - ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv steht jederzeit zur Verfügung (Belege online)
- Erledigung von Zahlungen mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen (Bank online)
- GoBD-konformes Kassenbuch (Kassenbuch online)
- Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung (Lohn Vorerfassung online)
- Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente (DATEV Digitale Personalakte)
- Erhalten Sie aktuelle Kennzahlen direkt zum Abruf in UO (Auswertungen online)
- Vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung - mit DATEV Auftragswesen Online können Sie alle Verkaufsbelege ganz einfach erstellen